Élite Intérim recrute une Assistante administrative à Abidjan

Présentation du poste

Pour le compte de son client, Élite Intérim Côte d'Ivoire recrute une Assistante administrative qui sera rattachée à la Direction Générale. La personne sélectionnée devra assurer le suivi administratif au sein de la Direction Générale et contribuer à l'organisation optimale des fonctions administratives de l'organisation.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif auprès de la Direction Générale
• Traiter et gérer les demandes des clients, ainsi que les offres et les correspondances
• Mettre en place le suivi, l'organisation et le classement des dossiers de chantier
• Élaborer des reportings et des synthèses fiables
• Coordonner les activités administratives liées aux ressources humaines avec un prestataire externe
• Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des différents dossiers
• Veiller au respect des procédures internes de validation et des niveaux d'autorisation

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme de Bac+2 ou Bac+3 en assistanat, gestion administrative, secrétariat, ressources humaines ou équivalent
• Justifier d'une expérience professionnelle en administration, de préférence en PME, dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique
• Démontrer une bonne maîtrise de Word, Excel et des outils de messagerie électronique
• Maîtriser les techniques de classement et d'organisation des documents numériques
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens des priorités
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Être organisée et capable de produire des synthèses fiables
• Respecter strictement les procédures de validation et les niveaux d'autorisation

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : recrutement@eliteinterim.ci

Date limite de candidature : Non précisée