FCI CI recrute une Assistante Exécutive (CDD) – Mali

Présentation du poste

FCI CI, intervenant dans le secteur du Bâtiment et du BTP, renforce son équipe administrative en recrutant une Assistante Exécutive. Cette professionnelle aura pour responsabilité d'épauler le Président Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités, la coordination administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise.

Missions principales

• Soutenir le Président Directeur Général pour optimiser la gestion des activités de l'entreprise
• Gérer l'agenda, les déplacements, les réunions et assurer l'organisation quotidienne des activités de la Direction Générale
• Anticiper les besoins du PDG et fournir un accompagnement efficace dans la coordination des priorités
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et au positionnement stratégique de l'entreprise
• Assurer le rôle d'interface avec les collaborateurs, fournisseurs, partenaires et autres interlocuteurs
• Préparer, suivre et actualiser les dossiers professionnels
• Élaborer des synthèses et procéder au classement et à l'archivage des documents
• Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions et actions
• Traiter les correspondances, notes, messageries et documents administratifs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale

Profil recherché

• Détenir un diplôme de niveau Bac+4 en Administration, Assistanat de Direction, Gestion ou domaine similaire
• Justifier d'une expérience professionnelle de 8 à 20 ans dans une fonction équivalente
• Démontrer une maîtrise fluide du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Maîtriser les outils informatiques bureautiques et les plateformes collaboratives (agendas partagés, visioconférence, outils professionnels)
• Maîtriser les méthodes de prise de notes, de classement et d'archivage
• Être autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Respecter strictement la confidentialité et la discrétion
• Faire preuve d'une excellente organisation, de rigueur et de méthode
• Témoigner d'une bonne résistance au stress et d'une capacité d'adaptation
• Savoir travailler en équipe et favoriser la collaboration entre services
• Avoir une présentation professionnelle soignée
• Avoir le sens du service et une grande disponibilité
• Disposer d'une forte capacité d'organisation et d'anticipation
• Maîtriser l'expression orale et écrite
• Avoir une bonne culture générale et un sens des responsabilités

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : recrutement@groupfci.com

Date limite de candidature : 22 juillet 2026