Assistante de direction — Abidjan

Présentation du poste

Optimum Partners Holding West Africa recherche une assistante de direction pour l'un de ses clients opérant dans le secteur de l'Énergie (Oil & Gas). Vous serez placée sous l'autorité de la Direction générale et vous fournirez un soutien administratif et logistique complet : suivi des activités administratives quotidiennes, organisation des réunions et des déplacements, gestion de l'agenda, ainsi que coordination des échanges internes et externes. Votre objectif sera de garantir une gestion fluide et efficace de la direction.

Missions principales

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur général
• Organiser et préparer les réunions en élaborant les convocations, l'ordre du jour, les comptes rendus et en assurant le suivi des décisions
• Traiter la gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la correspondance de la direction
• Rédiger, mettre en forme et conserver les documents administratifs (lettres, notes, rapports, procès-verbaux)
• Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs désireux de rencontrer la direction
• Assurer la communication et l'articulation entre la direction et l'ensemble des services de l'entreprise
• Suivre les dossiers assignés par la direction et adresser des relances concernant les délais
• Organiser les déplacements professionnels incluant réservations, logistique et gestion des notes de frais
• Préserver la confidentialité des informations et des documents manipulés
• Participer à la mise en place d'événements internes ou institutionnels

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou formation équivalente
• Justifier d'au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence aux côtés d'une direction générale
• Démontrer une excellente maîtrise de la langue française tant en expression orale qu'écrite
• Posséder une très bonne présentation et maîtriser les règles du protocole
• Faire preuve d'une confidentialité absolue et d'un sens aigu du secret professionnel

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : bdewouna@opholding.net

Date limite de candidature : 31/07/2026

Documents à transmettre :

• CV
• Lettre de motivation