Agent(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Abidjan

Présentation du poste

Layher Côte d'Ivoire, filiale du groupe international Layher GmbH reconnu comme leader mondial de l'échafaudage, souhaite renforcer ses effectifs administratifs à Abidjan. L'entreprise recrute un(e) Agent(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) chargé(e) d'assurer le recouvrement, la gestion administrative quotidienne et l'entretien des relations avec les partenaires commerciaux et les institutions publiques.

Missions principales

• Assurer le suivi régulier des créances clients et relancer les débiteurs en phase amiable et pré-contentieux
• Produire et transmettre les factures, avoirs et relevés de comptes dans les délais requis
• Mettre à jour les tableaux de bord relatifs à la trésorerie et aux encaissements
• Coordonner avec l'équipe commerciale le suivi des règlements afférents aux contrats de location et de vente
• Préparer les dossiers contentieux en concertation avec la direction et les conseillers juridiques
• Gérer la correspondance entrante et sortante, l'organisation physique et numérique des dossiers, ainsi que l'archivage
• Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux de réunions, rapports et communications internes
• Assurer le suivi administratif des contrats commerciaux, conventions et partenariats
• Gérer les agendas professionnels, organiser les réunions et assurer la logistique administrative
• Contribuer à la préparation des éléments de paie en coordination avec la direction
• Assurer le contact avec les administrations fiscales, douanières et sociales (DGI, DGD, CNPS) et les institutions bancaires partenaires
• Développer et maintenir les relations avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants
• Représenter occasionnellement la société lors de réunions à portée administrative ou institutionnelle
• Constituer et déposer les dossiers de participation aux appels d'offres publics et privés

Profil recherché

• Détenir un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration des Entreprises ou Sciences de Gestion, ou une formation équivalente associée à une expérience professionnelle significative
• Justifier d'au minimum 3 ans d'expérience dans un fonction administrative ou financière similaire
• Posséder une expérience documentée en matière de recouvrement de créances
• Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel incluant tableaux croisés dynamiques et formules élaborées, PowerPoint)
• Connaître les principes comptables élémentaires, la gestion de trésorerie et le référentiel juridique OHADA
• Démontrer une excellente maîtrise de l'expression écrite et des compétences rédactionnelles en français
• Faire preuve de rigueur, de sens organisationnel, de discrétion et d'autonomie
• Manifester de l'initiative, des aptitudes relationnelles, de la diplomatie et de la capacité à supporter la pression notamment lors des démarches de recouvrement
• Bénéficier idéalement d'une connaissance du secteur BTP ou industriel
• Avoir une expérience confirmée des relations avec les administrations ivoiriennes (DGI, CNPS, CEPICI)

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : info@layher.ci

Objet du message : Candidature – Agent Administratif Polyvalent

Date limite de candidature : 06 septembre 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum Vitae actualisé au format PDF (maximum deux pages) accompagné d'une photographie professionnelle
• Lettre de motivation adressée à la Direction de Layher Côte d'Ivoire Échafaudage

Seules les candidatures complètes et conformes au profil demandé seront retenues.