Recrutement : Stagiaire Assistant(e) de Direction

Présentation du poste

SMART INNOVATION CENTER est une Entreprise de Services Numériques spécialisée dans le développement d'applications Web et Mobile, la conception de sites internet ainsi que l'intégration de solutions réseaux et télécommunications. Pour soutenir son expansion et optimiser sa qualité d'accueil, l'entreprise recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction motivé(e) chargé(e) de représenter la meilleure image de la structure.

Missions principales

• Accueillir, orienter et renseigner avec courtoisie et professionnalisme les visiteurs, clients et partenaires de l'entreprise
• Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques entrants vers les interlocuteurs compétents
• Assurer le maintien constant de la propreté, de la tenue et de l'image de marque de l'espace d'accueil
• Recevoir, enregistrer et distribuer de façon organisée le courrier et les colis qui arrivent
• Maintenir à jour le registre du courrier et garantir la traçabilité complète des documents reçus
• Procéder au classement méthodique et à l'archivage des dossiers administratifs
• Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives quotidiennes pour faciliter le fonctionnement du bureau
• Participer au suivi et à la gestion des stocks de fournitures de bureau
• Participer à l'organisation générale de l'accueil et des zones communes de l'entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+3 en Assistanat, Secrétariat, Communication, Gestion ou discipline similaire
• Acceptation des candidatures sans expérience professionnelle antérieure; une première expérience en accueil ou secrétariat constitue un atout significatif
• Maîtriser les outils informatiques bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Disposer d'une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite en français
• Connaître et appliquer les techniques d'accueil dans les contextes physique et téléphonique
• Posséder des connaissances solides en gestion administrative, classement et archivage
• Faire preuve d'un sens développé de l'accueil, de courtoisie et d'une présentation personnelle impeccable
• Respecter scrupuleusement la discrétion professionnelle et la confidentialité
• Démontrer une rigueur exemplaire, de la ponctualité et un excellent sens de l'organisation

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : recrutement@sm-ic.com

Date limite de candidature : 21 septembre 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Objet du mail : Candidature au poste de Stagiaire Assistant(e) de Direction – [Votre Nom et Prénom]

Seules les candidatures complètes correspondent aux exigences du poste seront traitées.