Recrutement d’une Chargée de Facturation à Abidjan – Kema Service

Présentation du poste

Kema Service recherche une Chargée de Facturation pour rejoindre son équipe basée à Riviera Palmeraie, à Abidjan. La professionnelle retenue sera responsable de la gestion globale des factures clients, du suivi des paiements, de la conformité documentaire et de l'administration des dossiers clients. Elle devra démontrer du sérieux, une grande rigueur organisationnelle et une maîtrise confirmée des outils informatiques essentiels.

Missions principales

• Préparer et établir les factures destinées à la clientèle
• Vérifier la précision des informations présentes sur les documents de facturation
• Contrôler les montants facturés et assurer leur conformité avec les prestations réalisées
• Transmettre les factures aux clients conformément aux délais convenus
• Effectuer le suivi administratif des factures émises
• Vérifier l'enregistrement des règlements reçus de la clientèle
• Identifier les factures en attente de paiement
• Mettre à jour le registre des règlements reçus
• Participer au suivi des créances auprès des clients
• Détecter les retards de paiement et les factures impayées
• Effectuer les relances auprès des clients en retard
• Assurer un suivi régulier des factures non réglées
• Maintenir un contact professionnel et courtois avec la clientèle
• Contribuer à la réduction des délais de règlement
• Organiser, classer et mettre à jour les dossiers de facturation
• Classer l'ensemble des documents administratifs et comptables
• Procéder à l'archivage des factures et des justificatifs
• Assurer la bonne conservation des données clients
• Faciliter la consultation et l'exploitation des documents clients
• Utiliser Microsoft Excel pour le suivi des factures et des encaissements
• Maintenir et actualiser les tableaux de suivi réguliers
• Utiliser Microsoft Word pour la rédaction des documents administratifs
• Garantir la fiabilité des données saisies dans les systèmes
• Participer à l'optimisation de l'organisation et de la gestion documentaire

Profil recherché

• Diplômée dans l'un des domaines suivants : comptabilité, gestion, finance, caisse et facturation, gestion des PME-PMI ou toute spécialité équivalente (BAC, BAC+1, BAC+2, BAC+3, BT ou CAP)
• Disposer d'une première expérience professionnelle en facturation ou comptabilité
• Posséder une connaissance approfondie du traitement et de la gestion des factures
• Justifier d'une expérience en suivi administratif des dossiers et des relations clients
• Maîtriser parfaitement Microsoft Excel
• Maîtriser parfaitement Microsoft Word
• Capable d'établir, de vérifier et de contrôler des factures
• Capable d'assurer le suivi efficace des paiements et des règlements
• Organiser et gérer les documents administratifs avec ordre et méthode
• Respecter les délais et les instructions définies
• Manipuler les données numériques avec précision et fiabilité
• Faire preuve de sérieux et de rigueur dans l'exercice des fonctions
• Posséder un excellent sens de l'organisation et de la planification
• Démontrer du dynamisme et de la ponctualité
• Respecter la discrétion et la confidentialité des informations clients
• Avoir le sens des responsabilités et de l'engagement
• Disposer d'un bon relationnel avec les clients et les collègues
• Être capable de travailler en équipe
• Respecter les consignes et les délais fixés

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : bokema15@gmail.com

Objet conseillé : Candidature au poste de Chargée de Facturation – Kema Service

Date limite de candidature : vendredi 30 octobre 2026

Documents à transmettre :

• CV actualisé mettant en valeur votre formation, vos compétences en facturation et votre maîtrise des outils bureautiques