Offre d’emploi : Assistante de direction – Songon (Carrefour Nouvelle Mairie)

Présentation du poste

L'Institut FINAK de Songon recrute une Assistante de direction (H/F) pour l'année académique 2026-2027. Rapportant au Directeur Général, vous serez responsable de la coordination administrative et organisationnelle de l'établissement, en garantissant le respect des échéances et des procédures en vigueur.

Missions principales

• Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs, étudiants ainsi que les parents d'élèves
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Favoriser et assurer la transmission des informations au sein de l'établissement
• Traiter la correspondance physique et électronique (réception et envoi)
• Rédiger et produire des documents administratifs tels que des notes, comptes rendus et correspondances
• Établir les documents de suivi comme les bordereaux d'envoi et les formulaires de demandes d'achat ou de travaux
• Effectuer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers étudiants
• Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et événements académiques
• Assurer la disponibilité et la gestion de la salle de réunion lors des manifestations
• Veiller à la bonne organisation et au bon déroulement des opérations administratives

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat de direction, gestion, administration ou qualification équivalente
• Disposer d'une expérience minimale de 2 ans dans un poste de même nature, de préférence dans le secteur éducatif
• Posséder une maîtrise approfondie des techniques secrétariales et de la suite bureautique
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Excel (la connaissance de PowerPoint constitue un atout supplémentaire)
• Démontrer d'excellentes capacités en rédaction et expression écrite
• Justifier d'une rigueur, d'une organisation et d'une dynamique éprouvées, accompagnées d'une forte capacité d'initiative
• Présenter une excellente prestance et une aptitude naturelle aux relations interpersonnelles
• Respecter les règles de confidentialité et maintenir une approche hautement professionnelle
• Être idéalement domiciliée à Songon, Yopougon ou Dabou

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : info@institutfinak.ci

Objet du mail : Assistanat de direction

Date limite de candidature : 13 juillet 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation

Note : Un test pratique informatisé portant sur Word et Excel sera organisé lors de la sélection.