MG HOME SERVICE recrute une Assistante Administrative et Ressources Humaines à Abidjan

Présentation du poste

MG Home Service, opérant sous licence de la marque O2, propose des services à domicile à Abidjan incluant le ménage, la cuisine, la garde d'enfants, l'accompagnement des personnes âgées et le repassage. Dans le cadre de son développement, l'entreprise renforce son organisation administrative et sa fonction Ressources Humaines en recrutant une Assistante Administrative et Ressources Humaines.

Missions principales

• Diffuser les offres d'emploi et assurer leur publication
• Effectuer la présélection des dossiers de candidature
• Conduire les premiers entretiens de recrutement
• Vérifier les références et les antécédents des postulants
• Constituer et actualiser un vivier de candidats potentiels
• Identifier rapidement les profils correspondant aux besoins de l'entreprise
• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Présenter les standards, règles de conduite et procédures internes
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail
• Préparer les contrats, renouvellements et avenants
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel
• Suivre les pointages, absences, avertissements et évaluations
• Effectuer le suivi quotidien des intervenants
• Identifier et signaler les anomalies à la direction
• Préparer les éléments variables de paie
• Suivre les heures travaillées et les pointages
• Prendre en compte les primes et majorations
• Assurer le suivi des régularisations auprès de la CNPS
• Suivre les échéances relatives aux cotisations sociales
• Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec la réglementation ivoirienne du travail
• Appliquer les procédures internes relatives aux absences
• Traiter les réclamations des clients en collaboration avec les responsables
• Préparer les courriers disciplinaires sous supervision de la direction
• Contribuer au maintien d'un environnement professionnel sain
• Participer aux actions visant à fidéliser les collaborateurs

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum en Ressources Humaines, Administration d'entreprise ou formation équivalente
• Justifier d'au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire
• Disposer d'une expérience dans les services à la personne, l'intérim ou les prestations de services (avantage)
• Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
• Savoir utiliser Google Sheets
• Être à l'aise avec les outils numériques de gestion
• Avoir une bonne connaissance du droit du travail ivoirien
• Posséder une bonne connaissance du régime CNPS
• Maîtriser les outils d'intelligence artificielle tels que ChatGPT ou Claude (atout)
• Être rigoureuse et organisée
• Capable de gérer efficacement les priorités
• À l'aise dans les relations professionnelles
• Diplomate et discrète
• Autonome et responsable
• Capable de gérer des situations humaines sensibles
• Disposer d'un bon esprit d'équipe
• Être orientée vers les résultats
• Adhérer aux valeurs de l'entreprise : Respect, Excellence, Attitude positive et Esprit d'équipe

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : recrutement@o2careservices.ci

Date limite de candidature : 30 octobre 2026

Objet du message recommandé : « Candidature – Assistante Administrative et Ressources Humaines »

Documents à transmettre :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation