COPACI recrute un(e) Stagiaire RH à Yopougon

Présentation du poste

COPACI recherche un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour renforcer son équipe et s'investir dans les différentes activités liées à l'administration du personnel, à la gestion du temps de travail et au suivi des dossiers RH. Cette opportunité s'adresse particulièrement aux candidats de niveau BAC+2 souhaitant acquérir une expérience concrète dans le domaine des ressources humaines au sein d'un environnement professionnel.

Missions principales

• Rédiger les comptes rendus de réunions RH
• Préparer les notes d'information et notes de service
• Rédiger différents documents administratifs RH
• Préparer les attestations de départ en congés
• Préparer les attestations de reprise
• Participer à l'établissement des certificats d'aptitude
• Tenir à jour le registre des équipements de protection individuelle (EPI)
• Traiter les absences du personnel
• Participer à la planification des départs en congés annuels
• Assurer le suivi des situations liées aux maladies et accidents de travail
• Participer à l'organisation des intérims aux différents postes
• Vérifier la conformité des plannings
• Suivre les entrées et sorties du personnel dans le système de pointage biométrique
• Veiller à l'actualisation des informations relatives aux travailleurs
• Préparer les contrats de travail pour les différentes catégories de personnel, hors cadres
• Préparer les documents nécessaires à l'embauche
• Constituer les dossiers individuels des nouveaux salariés
• Suivre les échéances des contrats
• Remonter les alertes concernant les contrats arrivant à terme
• Préparer les documents liés au départ des travailleurs
• Notifier les documents dans les délais prévus
• Participer à la rédaction des demandes d'explication
• Collaborer avec les responsables hiérarchiques dans le traitement des dossiers
• Assurer le suivi des procédures disciplinaires
• Veiller au respect des délais de notification des sanctions
• Participer au suivi du respect du règlement intérieur
• Veiller à l'application des notes de service et des instructions de travail
• Participer à l'immatriculation des travailleurs auprès de l'IPS-CNPS
• Participer aux démarches liées à l'IPS-CNAM
• Suivre l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs auprès de l'assureur
• Participer au suivi des affiliations à la mutuelle
• Contribuer au suivi de l'absentéisme
• Contribuer au suivi des congés
• Contribuer au suivi des mouvements du personnel
• Contribuer au suivi des effectifs
• Contribuer au suivi des différents indicateurs liés à la gestion du personnel
• Tenir à jour les dossiers administratifs individuels des salariés
• Vérifier la conformité des informations enregistrées
• Participer à la mise à jour du système d'information RH
• Veiller à l'actualisation régulière des données relatives aux travailleurs

Profil recherché

• Posséder un diplôme de niveau BAC+2 minimum
• Disposer d'une formation en Ressources Humaines, Administration du personnel, Gestion ou domaine similaire
• Démontrer une capacité à travailler avec rigueur sur des documents administratifs
• Respecter la confidentialité des informations relatives aux salariés
• Faire preuve d'un bon sens de l'organisation
• Manifestar de la rigueur dans l'exécution des tâches
• Avoir de la discrétion et du tact
• Posséder une bonne capacité de communication
• Disposer d'un esprit d'analyse
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe
• Manifester le sens des responsabilités
• Maîtriser les outils bureautiques
• Avoir une réelle volonté d'apprendre

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : serges.toualou@copaci.co

Date limite de candidature : 24 août 2026