Chargé des Ressources Humaines et Administration à Abidjan

Présentation du poste

Une entreprise évoluant dans le secteur de la logistique et du transport recrute un professionnel pour exercer en tant que Chargé des Ressources Humaines et Administration à Abidjan, précisément dans la zone de Vridi. Ce poste s'adresse à un candidat disposant d'une première expérience en gestion administrative du personnel et en ressources humaines.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du personnel et participer à la mise en place des différentes orientations RH de l'entreprise
• Veiller au respect de la législation sociale ivoirienne, des procédures internes et des standards en matière de gestion des ressources humaines
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs
• Élaborer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des renouvellements de contrats
• Contrôler les diverses échéances administratives relatives au personnel
• Gérer les démarches d'arrivée et de départ des collaborateurs
• Assurer le suivi des présences, congés, autorisations et absences
• Vérifier les feuilles de présence et les mécanismes de pointage
• Actualiser régulièrement les tableaux de suivi RH
• Garantir l'exactitude des informations concernant le temps de travail
• Collecter les éléments changeants nécessaires à l'élaboration de la paie
• Établir les bulletins de salaire conformément à la législation en vigueur
• Vérifier les données utilisées pour le traitement de la paie
• Participer aux déclarations sociales auprès des structures compétentes, notamment la CNPS
• Assurer le rangement et la conservation des documents liés à la paie
• Participer à la conception et à la diffusion des offres d'emploi
• Coordonner les entretiens avec les candidats
• Préparer les dossiers administratifs des nouvelles recrues
• Assurer le suivi de leur intégration dans l'entreprise
• Participer à l'identification des nécessités en formation
• Coordonner la mise en place des sessions de formation
• Gérer l'aspect administratif et suivre les initiatives de formation
• Participer au respect du Code du travail et du règlement intérieur
• Élaborer les documents nécessaires aux échanges avec les délégués du personnel
• Participer au traitement et au suivi des situations disciplinaires
• Produire différents indicateurs et rapports RH portant sur les effectifs, les mouvements du personnel, les congés et absences, les initiatives de formation et autres données utiles au suivi des ressources humaines

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS minimum en Ressources Humaines, Comptabilité et Finance, Gestion des Entreprises ou d'un titre équivalent
• Posséder une formation de niveau BAC+2 à BAC+5
• Justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Avoir une connaissance solide du Code du travail ivoirien
• Maîtriser les procédures administratives en matière de ressources humaines
• Connaître les méthodes de recrutement
• Maîtriser Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Être capable de gérer et d'organiser les dossiers administratifs du personnel
• Avoir une connaissance d'un logiciel de paie ou d'une solution de gestion des ressources humaines comme Sage Paie, un SIRH ou un outil équivalent (constitue un atout)
• Être organisé et rigoureux
• Être discret et respecter la confidentialité
• Être à l'aise en travail collaboratif
• Disposer d'un bon sens du relationnel
• Avoir des capacités d'analyse et de synthèse développées
• Être autonome et responsable
• Être capable de gérer efficacement les priorités

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : morel.kouassi@omni-energy.com

Date limite de candidature : 26 août 2026

L'objet du mail doit impérativement mentionner « Chargé des ressources humaines et administration »

Documents à transmettre :

• Curriculum Vitae à jour
• Lettre de motivation
• Copie des diplômes
• Copie de la CNI