Assistante de Direction : PERISCOPE PHARMA recrute à Abidjan
- Entreprise : PERISCOPE PHARMA SARL
- Lieu : Abidjan
- Contrat : Non précisé
- Secteur : Pharmaceutique
- Niveau etudes : Bac+2 à Bac+4
Présentation du poste
PERISCOPE PHARMA SARL recrute une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe administrative à Abidjan. Le poste s'adresse à une candidate organisée, discrète et capable de fournir un soutien administratif de qualité auprès de la direction.
Missions principales
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant
- Assurer l'accueil en personne et par téléphone, filtrer les appels et orienter les visiteurs
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Organiser les réunions, préparer les supports, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises
- Assurer le classement, la gestion et l'archivage des dossiers administratifs
- Effectuer le suivi des démarches administratives auprès des différents organismes
- Préparer et suivre les dossiers des fournisseurs, clients et partenaires
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des dépenses courantes
- Faciliter la communication entre la direction et les différents services de l'entreprise
- Garantir la confidentialité des informations et documents traités
Profil recherché
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en Assistanat de Direction ou dans un domaine similaire
- Justifier d'une expérience minimale de deux années à un poste équivalent
- Disposer d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, etc.)
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et d'un grand sens de la confidentialité
- Posséder un excellent relationnel et le sens du service
- Être capable de travailler sous pression tout en respectant les délais
- Une expérience ou une connaissance du secteur pharmaceutique constitue un atout
- Résider à Cocody Riviera Bonoumin ou dans les environs est fortement souhaité
- Faire preuve de ponctualité et de disponibilité
Comment postuler
Envoyez votre dossier par e-mail à : periscoperecrutementpharma@gmail.com
Date limite de candidature : 13 juillet 2026
Documents à transmettre :
- CV à jour
- Lettre de motivation