Assistante de Direction (H/F) en CDD

Présentation du poste

GRH ACCESS recrute pour le compte d'une petite et moyenne entreprise dynamique composée d'une dizaine de collaborateurs, spécialisée dans l'édification de réseaux électriques et la réalisation de projets en énergie solaire. Implantée à Koumassi, cette structure recherche de toute urgence une Assistante de Direction afin de soutenir son Directeur Général et d'appuyer l'ensemble de ses services opérationnels. Le poste est proposé en Contrat à Durée Déterminée avec une entrée en fonction prévue en septembre 2026.

Missions principales

• Apporter un soutien direct à la Direction Générale en gérant l'agenda individuel et partagé du Directeur Général, en organisant ses déplacements et en préparant les réunions (envoi de convocations, préparation des documents nécessaires, rédaction des procès-verbaux)
• Servir de lien privilégié entre la direction, les départements internes et les interlocuteurs externes en assurant la coordination des activités inter-services et en organisant les informations tant internes qu'externes, y compris celles revêtant un caractère confidentiel
• Effectuer le traitement administratif des dossiers comprenant la rédaction de correspondances, la mise en forme des documents selon les standards établis, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs, ainsi que le classement des archives physiques et dématérialisées
• Fournir un appui aux fonctions RH et logistiques en collectant les paramètres de paie à transmettre à la Responsable RH, en supervisant l'agent d'entretien pour assurer la propreté des espaces, et en gérant les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien et d'articles pour la pause-café
• Concevoir, planifier ou coordonner des manifestations professionnelles et intervenir avec célérité en cas de situation d'urgence

Profil recherché

• Posséder une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion, Secrétariat de Direction ou discipline similaire
• Justifier d'une expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste comparable
• Être idéalement domicilié(e) dans la zone sud d'Abidjan (Koumassi, Treichville, Marcory, Port-Bouët, Vridi) afin de faciliter les trajets professionnels
• Maîtriser de manière approfondie les applications bureautiques courantes (Word, Excel, PowerPoint)
• Disposer de connaissances solides en matière de numérisation et d'archivage documentaire
• Être à l'aise avec les plateformes numériques de collaboration actuelles (Zoom, Google Meet) et les outils d'intelligence artificielle générative d'assistance
• Démontrer une grande aptitude à établir les priorités et à assumer les responsabilités, associée à de la rigueur, de la précision, de la réactivité, de la capacité d'anticipation, de l'autonomie, du respect absolu de la confidentialité, de la curiosité, une excellente collaboration en équipe et une grande flexibilité d'adaptation

Comment postuler

Envoyez votre dossier de candidature complet par voie électronique à : recrutementpro65@gmail.com

Objet du mail : Candidature au poste d'Assistante de Direction – Koumassi

Date limite de candidature : 29 août 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum Vitae détaillé
• Lettre de motivation

Seules les candidatures complètes et conformes aux exigences du poste seront traitées. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.