Assistante de Direction à l’Institut FINAK (Songon)

Présentation du poste

Offre d’emploi : Assistante de Direction (H/F) en CDD à l’Institut FINAK (Songon)

L’Institut FINAK de Songon, établissement d’enseignement technique, professionnel et supérieur, recrute une Assistante de Direction pour l’année académique 2026-2027. Sous la responsabilité directe du Directeur, la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la bonne exécution des tâches administratives, en garantissant la fiabilité, la transparence et le respect des délais dans le traitement des informations.

Missions principales

Vous serez notamment chargée de :




- Accueillir et orienter les visiteurs, les étudiants et les parents d’étudiants avec professionnalisme.

- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).

- Assurer la gestion complète des courriers (arrivées, départs et électroniques).

- Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances) avec une

Missions principales

• Vous serez notamment chargée de :
• Accueillir et orienter les visiteurs, les étudiants et les parents d’étudiants avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
• Assurer la gestion complète des courriers (arrivées, départs et électroniques).
• Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances) avec une excellente qualité rédactionnelle.
• Établir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat ou de travaux.
• Assurer le suivi administratif rigoureux des dossiers des étudiants.
• Participer à l’organisation des réunions et des événements académiques, et gérer la logistique de la salle de réunion lors d’événements spécifiques.
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement.
• Profil et compétences recherchés
• Formation : Titulaire d’un BAC+2 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou toute discipline équivalente.
• Expérience : Justifier d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise du métier de secrétariat et des outils informatiques, notamment le Pack Microsoft Office (Word, Excel, et idéalement PowerPoint).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles : Très bonne capacité rédactionnelle (« bonne plume »), excellente présentation et aisance relationnelle.
• Qualités personnelles : Discrétion, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et dynamisme.
• Localisation : Résider de préférence dans la zone de Yopougon, Songon ou Dabou.
• Modalités de candidature
• Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur dossier de candidature par voie électronique en respectant les consignes suivantes :
• Adresse d’envoi : info@institutfinak.ci
• Objet du mail impératif : ASSISTANTE DE DIRECTION
• Pièces à fournir : Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et une lettre de motivation.
• Date limite de dépôt : 12 septembre 2026
• Note importante : Un test écrit sur ordinateur (Word et Excel) sera organisé pour les candidates présélectionnées. Seules les candidatures complètes et correspondant au

Profil recherché

• Consultez les exigences détaillées dans l'annonce source pour ce poste

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : info@institutfinak.ci