Assistante Administrative et Financière (H/F)

Présentation du poste

ARIELLE TOURS, agence de voyages établie à Cocody Cité des Arts à Abidjan, recherche une Assistante Administrative et Financière organisée et polyvalente. Vous serez directement rattachée à la Gérante et contribuerez à l'optimisation des processus internes, au suivi financier de l'agence et à l'appui opérationnel pour l'organisation des voyages collectifs.

Missions principales

• Piloter les tâches administratives quotidiennes et faciliter la circulation optimale des informations au sein de l'agence
• Organiser, mettre en ordre et conserver méthodiquement les éléments administratifs, comptables et commerciaux
• Rédiger l'ensemble des correspondances professionnelles, synthèses, procès-verbaux et documents de travail
• Effectuer un suivi vigilant des accords, des obligations et des délais administratifs
• Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs
• Enregistrer et contrôler les entrées et sorties de fonds ainsi que les dates de paiement
• Valider la régularité des factures, reçus, bulletins de caisse et justificatifs afférents
• Actualiser les tableaux de liquidités et les systèmes de monitoring financier
• Recueillir et transférer les données requises pour le traitement comptable
• Établir des synthèses de suivi et des documents d'analyse financière réguliers, et signaler tout écart ou retard sans délai
• Prendre part à la préparation administrative et matérielle des voyages collectifs
• Regrouper les listes de participants et assurer le suivi des réservations, des versements partiels, des soldes et des calendriers
• Examiner l'exhaustivité et la régularité des documents des voyageurs (papiers, procédures obligatoires)
• Garantir la liaison du suivi des réservations et des services proposés avec les prestataires et associés
• S'assurer du respect des étapes opérationnelles et informer la direction en cas de problématique ou de blocage

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 au minimum en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration
• Posséder une expérience professionnelle attestée dans un rôle équivalent
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureau, notamment Microsoft Word et Excel
• Disposer de solides aptitudes en organisation administrative et en suivi des données financières
• Démontrer d'excellentes compétences rédactionnelles, analytiques et de synthèse
• Faire preuve de rigueur, de méthode, d'indépendance, de réactivité et de capacité d'anticipation
• Justifier d'une honnêteté exemplaire, de discrétion et d'un engagement inébranlable au secret professionnel
• Bénéficier idéalement d'une expérience antérieure dans les domaines du tourisme, de l'aéronautique, de l'organisation d'événements ou en agence de voyages

Comment postuler

Envoyez votre dossier de candidature par e-mail à : recrutement@arielleagence.net

Objet du courriel : Candidature au poste d'Assistante administrative et financière

Date limite de candidature : 30 septembre 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum Vitae actualisé
• Lettre de motivation personnalisée
• Copies des diplômes
• Attestations ou certificats de travail disponibles