Assistante Administrative BTP (CDD) – Abidjan | INGEST CI

Présentation du poste

INGEST CI recrute une Assistante Administrative BTP pour piloter l'organisation administrative de l'entreprise et assurer le suivi documentaire relatif aux activités et aux chantiers.

Missions principales

• Gérer, suivre et organiser l'ensemble des documents, dossiers administratifs, courriers, contrats et informations essentiels au déroulement optimal des activités et des chantiers
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants
• Recevoir, enregistrer et acheminer les courriers et e-mails
• Rédiger les correspondances de nature administrative
• Classer et archiver les documents en format physique et numérique
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
• Élaborer les contrats, courriers, attestations et notes de service
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et le suivi documentaire des collaborateurs
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (identité, CNPS, contrats, etc.)
• Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi administratifs
• Centraliser les documents liés aux chantiers
• Assurer le suivi des autorisations, bons de livraison, procès-verbaux, rapports et documents de projet
• Faciliter la circulation de l'information entre le terrain et la Direction
• Participer à la préparation des entretiens d'embauche
• Préparer les contrats d'engagement des collaborateurs
• Constituer les dossiers administratifs destinés à la paie
• Accompagner l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
• Préparer les demandes d'achats de nature administrative
• Suivre les commandes de fournitures de bureau
• Effectuer le suivi administratif des fournisseurs
• Participer à l'organisation logistique des réunions et déplacements
• Créer les tableaux de bord administratifs
• Rédiger les rapports d'activité selon les demandes de la hiérarchie
• Signaler toute irrégularité d'ordre administratif
• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Veiller à l'application des procédures internes
• Assurer l'accessibilité et la fiabilité de la documentation
• Respecter les délais de traitement établis
• Contribuer à l'optimisation continue des procédures

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3
• Maîtriser Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et autres applications)
• Posséder d'excellentes capacités en rédaction administrative
• Démontrer une solide compétence en gestion documentaire et archivage
• Connaître les procédures administratives en vigueur
• Maîtriser les outils de communication professionnelle
• Faire preuve d'organisation, de rigueur, de confidentialité et de discrétion
• Manifester un esprit d'équipe, un bon relationnel, une polyvalence prononcée, une réactivité soutenue, une aptitude à gérer les priorités et un sens du service affirmé

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : ingest.kerura@gmail.com

Date limite de candidature : 22 août 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation