Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chez COMS à Abidjan

Présentation du poste

COMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) pour enrichir son équipe à Abidjan. Ce rôle stratégique consiste à gérer l'accueil, les fonctions administratives courantes et le soutien logistique interne de la structure, permettant ainsi d'assurer le fonctionnement harmonieux des services au quotidien.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) en adoptant une approche professionnelle et courtoise
• Piloter le standard téléphonique et traiter l'ensemble des appels entrants et sortants
• Mettre en place, améliorer et actualiser les agendas des collaborateurs
• Prendre en charge la réception, l'organisation, l'enregistrement et la circulation du courrier
• Coordonner les préparatifs logistiques des manifestations internes (sessions de travail, présentations, etc.)
• Superviser l'allocation, le contrôle et la récupération des équipements professionnels (ordinateurs, téléphones, titres d'accès, etc.)

Profil recherché

• Titulaire d'un Baccalauréat professionnel (Gestion-Administration), BT/BP Secrétariat, Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, Assistanat de Direction ou GPME) ou Bac+3 (Licence professionnelle en Assistanat, Administration des Entreprises ou Gestion)
• Maîtriser les outils informatiques essentiels : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et plateformes de communication électronique
• Démontrer une aisance rédactionnelle irréprochable en français écrit et oral, capable de produire des courriers, bilans et synthèses sans erreurs
• Posséder une capacité confirmée à classer, archiver (formats physique et numérique) et administrer les flux documentaires avec méthode et rigueur
• Manifester un véritable sens du service, de la discrétion, une réactivité constante et des compétences relationnelles affirmées

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : comitemissscolaire@gmail.com

Objet du mail : Assistant administratif

Date limite de candidature : 14 octobre 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum Vitae détaillé et actualisé
• Lettre de motivation exposant votre parcours et vos aptitudes
• Vos prétentions salariales