Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines

Présentation du poste

RMO, partenaire établi de l'accompagnement des talents et des organisations en Afrique de l'Ouest depuis plus de 4 décennies, procède au recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines expérimenté(e) pour rejoindre une institution de renom opérant dans le secteur événementiel (organisation de conférences, congrès, séminaires et événements de nature corporate). Le candidat retenu apportera son expertise en matière de soutien administratif quotidien et contribuera pleinement à la gestion et à la coordination des activités en ressources humaines et administration.

Missions principales

• Mettre à jour, organiser et préserver la sécurité des dossiers administratifs du personnel
• Assurer le suivi des contrats de travail, des périodes d'essai, des congés et des absences
• Préparer les éléments nécessaires à la constitution de la feuille de paie
• Veiller au traitement des déclarations administratives et sociales
• Accompagner le processus d'intégration administrative des nouveaux salariés (onboarding)
• Traiter, organiser et conserver l'ensemble de la documentation administrative de l'entreprise
• Rédiger et présenter les correspondances, notes internes et synthèses de réunion
• Suivre les correspondances reçues et envoyées
• Procéder à la saisie et la mise à jour des outils de suivi sur Microsoft Excel
• Assurer le suivi de certaines commandes et services administratifs
• Participer à la rédaction et la publication des annonces de recrutement
• Examiner et sélectionner les candidatures reçues
• Contacter les candidats pour les premiers échanges téléphoniques
• Planifier les entretiens, suivre les candidatures et enrichir la base de données des talents
• Constituer les dossiers nécessaires à l'embauche
• Accompagner la préparation administrative et logistique des événements internes
• Coordonner les besoins administratifs avec les interlocuteurs et partenaires externes
• Piloter le suivi des délais et des documents relatifs aux différents projets de l'agence

Profil recherché

• Détenir un diplôme de niveau minimum Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration des Entreprises, Assistance de Direction ou discipline connexe
• Justifier d'une expérience minimale de 3 années dans un poste à caractère administratif ou RH
• Bénéficier d'une expérience en structures de petite taille, en cabinet ou dans l'événementiel (avantage considérable)
• Maîtriser les procédures de gestion administrative, posséder des connaissances solides en droit du travail et en gestion du personnel
• Disposer d'une compétence confirmée sur Microsoft Word et Excel
• Faire preuve d'une excellente organisation, de rigueur méthodique, d'énergie et de capacité à prendre des initiatives
• Travailler en autonomie, respecter la confidentialité des informations, réagir rapidement et établir des relations interpersonnelles constructives

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : carrieres@rmo.ci

Objet du mail : Candidature – Assistant(e) Administratif(ve) / RH

Date limite de candidature : 20 octobre 2026

Documents à transmettre :

• Curriculum Vitae détaillé et actualisé