Assistant de Direction (CDI) – Abidjan Cocody Angré | AMS Entreprise

Présentation du poste

AMS Entreprise, acteur majeur du secteur de la construction, de la promotion immobilière et agent immobilier agréé en Côte d'Ivoire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale dans la coordination de ses activités administratives, organisationnelles et stratégiques.

Missions principales

• Exercer les fonctions de secrétariat auprès de la Directrice Générale et gérer son calendrier professionnel
• Planifier les réunions, élaborer les dossiers afférents et consigner les procès-verbaux
• Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des correspondances, mémorandums, rapports et supports de présentation
• Recevoir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques
• Mettre en place le rangement matériel et informatisé des dossiers à caractère confidentiel
• Faciliter la communication entre la Direction Générale et les autres secteurs de l'entreprise
• Planifier les voyages, missions professionnelles et événements d'envergure institutionnelle
• Monitorer l'application des décisions émanant des réunions et assurer leur exécution
• Contribuer à la préparation des assemblées du Conseil de Direction et des initiatives de l'entreprise
• Accomplir tout autre mandat assigné par la Direction Générale

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Communication ou diplôme équivalent
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d'une organisation bien structurée
• Compétences avancées en outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Google Workspace, etc.)
• Capacité à utiliser efficacement les technologies numériques et les plateformes collaboratives
• Maîtrise des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude ou équivalents) pour la rédaction, la documentation, la synthèse, les présentations et l'optimisation des processus
• Qualités rédactionnelles exceptionnelles et aisance remarquable dans l'expression verbale
• Aptitudes confirmées en organisation et gestion des archives documentaires
• Connaissances dans le domaine immobilier ou les travaux publics : considéré comme un avantage supplémentaire
• Respect rigoureux de la confidentialité et discrétion absolue
• Sens organisationnel développé et respect des normes de qualité
• Affinité pour les innovations technologiques (IA et numériques)
• Capacité marquée à anticiper les enjeux et à hiérarchiser les priorités
• Initiative personnelle et autonomie professionnelle
• Compétences interpersonnelles remarquables et soignée présentation
• Pensée analytique et aptitude à valoriser les outils numériques pour augmenter l'efficacité
• Réactivité, engagement professionnel et disponibilité constante
• Aptitude à intervenir efficacement en contexte de forte charge de travail et à honorer les délais impartis

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : infos@ams-entreprises.com

Date limite de candidature : 22 août 2026 à minuit

Documents à transmettre :

• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Prétention salariale