Administrative Officer – World Vegetable Center

Présentation du poste

World Vegetable Center est une institution internationale de recherche agricole sans but lucratif, implantée à Taiwan avec cinq antennes régionales à travers le monde. WorldVeg recrute un(e) Administrative Officer qui sera basé(e) en Côte d'Ivoire. Le/La candidat(e) retenu(e) participera à la mise en œuvre d'un programme novateur visant à développer un secteur de production de semences de légumes et de pomme de terre inclusive et compétitif, permettant aux petits exploitants agricoles d'accéder à des semences de qualité, accessibles et adaptées à leur contexte. Ce poste est placé sous l'autorité directe du Program Country Lead et bénéficiera du soutien de l'organisation hôte ainsi que du bureau régional de WorldVeg au Bénin.

Missions principales

• Gérer la correspondance administrative, organiser les systèmes de classement et de conservation des documents, et approvisionner le bureau en fournitures nécessaires
• Coordonner la planification et la logistique des réunions, ateliers, déplacements et activités du programme
• Assister dans la gestion et le suivi budgétaires, traiter les transactions financières et suivre les dépenses engagées
• Élaborer la documentation financière conforme aux normes exigées par les partenaires financiers
• Soutenir les procédures de passation de marchés, tenir à jour l'inventaire et veiller à l'application des directives de l'organisation
• Maintenir des dossiers complets et actualisés en vue des audits, des évaluations des bailleurs et de la production de rapports
• Accompagner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, gérer les feuilles de temps, les demandes de congés et les dossiers administratifs du personnel
• Entretenir une communication fluide avec l'équipe interne, les partenaires externes, les fournisseurs, les autorités locales et les bailleurs de fonds

Profil recherché

• Être titulaire d'une Licence (Bac+3) en Administration des affaires, Administration publique, Management, Finance ou discipline connexe
• Justifier d'une expérience professionnelle en administration, soutien de projets ou gestion d'opérations
• Posséder une connaissance des cadres réglementaires et des exigences de reporting des organismes bailleurs (apprécié)
• Maîtriser les outils Microsoft Word et Excel
• Maîtriser couramment l'anglais et le français
• Faire preuve de rigueur, de compétences remarquables en gestion documentaire et en organisation du temps
• Avoir une capacité avérée de suivi budgétaire, de gestion des achats et de coordination d'équipe

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail à : recruitment.wca-ch@worldveg.org

Objet du message : « Administrative Officer – Côte d'Ivoire »

Date limite de candidature : 10 août 2026

Documents à transmettre :

• Lettre de motivation en anglais (mentionnant votre pertinence pour le poste et votre disponibilité la plus précoce)
• Curriculum Vitae détaillé
• Coordonnées de trois références professionnelles